Führungskräftetagung
Für die Führungskräftetagung eines deutschen Wirtschauftsunternehmens wurde nach einem intensiven Locationscouting Dresden als Austragungsort eines dreitägigen Events mit knapp 800 Teilnehmenden ausgewählt.
Die Tagung in der Messe Dresden bildete das Herzstück der Veranstaltung und stellte den gesamten Vorstand ins Rampenlicht. Um die hochgesteckten Ziele zu erreichen, wurde ein Konzept entwickelt, das mit einer Rundbühne und einer 360°-Medienbespielung alle Möglichkeiten einer interaktiven Inszenierung ausschöpfte und die Nähe zum Publikum in den Fokus rückte. Das Programm wurde vollständig von den Vorständen mit kurzweiligen Formaten und spannenden Keynotes gestaltet und moderiert. Diese Formate wurden durch ein individuelles Medienkonzept unterstützt, sodass jeder Tagungsblock ein eigenes, unverwechselbares Profil erhielt. Dabei kamen klassische Animationen des Gesprochenen ebenso zum Einsatz wie themenspezifische Einspieler, Hintergrundinformationen oder eine KI-Co-Moderation. Auch Roboter fanden in der technologiegetriebenen Inszenierung ihren Platz. Die zahlreichen persönlichen Momente auf und neben der Bühne trugen maßgeblich zum großen Erfolg des Events bei.
Das frisch wiedereröffnete Kempinski Taschenbergpalais bot die perfekte Kulisse für ein besonderes Abendevent. Zusammen mit ihren Begleitpersonen erlebten die Gäste ein Dine-around-Konzept, bei dem sich die sächsische Region von ihrer kulinarischen Seite zeigte. Jeder Raum bot ein anderes hochwertiges Catering, sodass die Gäste das gesamte Hotel auf genussvolle Weise entdecken konnten. Eines der Highlights war das eigens für das Event errichtete Orangeriezelt im Innenhof des 5-Sterne-Hauses, das sich harmonisch in die Gebäudestruktur einfügte. Der Abend wurde von zahlreichen Künstlern begleitet, die mit ihren Darbietungen in jeder Location das passende Ambiente schufen.
Mit sechs Monaten Vorbereitung und einem knapp 20-köpfigen Team vor Ort steuerten wir gemeinsam mit dem Kunden den Aufbau, drei Probentage, zwei Abendevents und die Tagung. Insgesamt elf Tage vor Ort und weitere Pre-Programming Days haben sich gelohnt, und am Ende konnten wir viele glückliche Momente verzeichnen.
Dresden als Destination war der perfekte Ort für dieses anspruchsvolle Event – historisches Flair, erstklassiger Service, professionelle Dienstleister und die kurzen Wege zu Fuß oder mit der Tram zwischen allen Locations und Hotels.
„Dieses Event hatte so viele unterschiedliche Herausforderungen auf dem Weg zum Erfolg, dass ich besonders stolz auf mein Team bin. Auch dem Kunden gilt mein großer Dank, dass er uns bei diesem besonderen Event sein vollstes Vertrauen geschenkt hat“, resümiert Nadine Bortscheller, Projektleitung von die veranstaltungsmacher.
