Crew Days
MITARBEITER EVENT
Für ein Mitarbeiterevent heuerten DIE VERANSTALTUNGSMACHER auf der AIDA Perla an und verwandelten das Schiff in kürzester Zeit zu einer schwimmenden Eventlocation. Allerdings hieß es nicht wie auf einem Kreuzfahrtschiff üblich „Leinen los“, sondern das Schiff blieb aus Nachhaltigkeitsgründen fest im Hamburger Hafen vor Anker und fungierte als Hotel und Venue für die knapp 2.000 Mitarbeitenden eines Beratungsunternehmens.
Innerhalb weniger Monate wurde ein mehrstündiges Bühnenkonzept für verschiedene Formate entwickelt. Besondere Herausforderung dabei war die „Verschaltung“ von zwei Bühnen, die aufgrund fehlender Kapazitäten des Schiffsatriums miteinander gleichberechtigt agieren sollten. In kürzester Zeit mussten die technischen, organisatorischen und künstlerischen Möglichkeiten evaluiert und das Konzept darauf angepasst werden. Auch die Aufbau- und Probenplanung zwischen Gästeshows und Verfügbarkeiten des Schiffspersonal stellte das Planungs- und Kreativteam vor besondere Herausforderungen, die vor allem durch eine zusätzliche Crew gelöst werden konnte.
Das anspruchsvolle technische und kreative Konzept mit Liveschalten, Doppelmoderation der Vorstände und einem Nachwuchsmoderationsduo begeisterte am Ende alle Teilnehmer. Den krönenden Abschluss bildete die festivalartige Party auf verschiedenen Schiffsdecks, die bis in die frühen Morgenstunden ausgelassen feierten.
DIE VERANSTALTUNGSMACHER zeichneten sich für das gesamte Kommunikationskonzept, die technische, organisatorische und logistische Planung und Umsetzung sowie die Medienproduktion und die Gesamtprojektleitung aus und konnte mit der Veranstaltung den Neukunden auch für weitere geplante Projekte überzeugen.
