Datenschutzhinweise

 

1. Allgemeine Hinweise

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Internetseiten informieren.

 

1.1. Verantwortlicher

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

die veranstaltungsmacher GmbH, Hufelandstraße 5, 10407 Berlin, Deutschland

Tel.: +49 30 397 18 550

E-Mail: datenschutz@veranstaltungsmacher.com

Website: www.veranstaltungsmacher.com

Weitere Angaben zu unserem Unternehmen und den vertretungsberechtigten Personen können Sie unserem Impressum entnehmen.

 

1.2. Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets unter https://veranstaltungsmacher.com/datenschutz/

 

Stand: 27.05.2024

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Diese Datenschutzhinweise gelten für unser Unternehmen.

 

2.1. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Um Ihnen unsere Internetseite und die damit verbundenen Dienstleistungen anbieten zu können, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU-Datenschutz-Grundverordnung im Weiteren DSGVO
  • zur Erfüllung von Verträgen oder vorvertraglichen Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO
  • zur Wahrung unseres berechtigten Interesses zur Darstellung unseres Unternehmens mit dieser Webseite auf Basis einer Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

 

2.2. Datenarten

Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Ihnen die Inhalte der Internetseite auf Ihrem Endgerät anzeigen zu können. Zur Darstellung der Seite in Ihrem Browser, muss die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Endgeräts verarbeitet werden. Hinzu kommen weitere Information über den Browser Ihres Endgeräts.

Wir sind datenschutzrechtlich verpflichtet, auch die Vertraulichkeit und Integrität der mit unseren IT-Systemen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Für diesen Zweck werden auf Basis einer Interessenabwägung nachfolgende Daten protokolliert:

  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners (für maximal 7 Tage)
  • Betriebssystem des aufrufenden Rechners
  • Browser Version des aufrufenden Rechners
  • Name der abgerufenen Datei
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • übertragene Datenmenge
  • Verweisende URL

Die IP-Adresse wird in der Regel nach spätestens 7 Tagen von allen Systemen, die im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Internetseiten verwendet werden, gelöscht. Einen Personenbezug können wir aus den verbleibenden Daten dann nicht mehr herstellen. Die Daten werden ferner auch verwendet, um Fehler auf der Internetseite ermitteln und beheben zu können.

Darüber hinaus haben Sie in verschiedenen Bereichen die Möglichkeit über Formulare oder E-Mail-Links Kontakt mit uns aufzunehmen. Dabei können Sie uns Daten der folgenden Kategorien übermitteln.

  • Kontaktdaten (Name, E-Mail, Adresse)
  • Kommentare mit zusätzlichen Informationen zu Ihrem Anliegen

Die Art der Verarbeitung, den Zweck, die entsprechende Rechtsgrundlage sowie die Dauer der Verarbeitung finden Sie im weiteren Verlauf dieses Datenschutzhinweises in dem jeweils zutreffenden Punkt.

Freiwillige Angaben 

Soweit Sie Daten uns gegenüber z.B. in Formularen freiwillig angeben und diese für die Erfüllung unserer vertraglichen oder vorvertraglichen Pflichten nicht erforderlich sind, verarbeiten wir diese Daten in der berechtigten Annahme, dass die Verarbeitung und Verwendung dieser Daten in Ihrem Interesse sind.

 

2.3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die vorgenannten Daten verarbeiten wir für den Betrieb unserer Internetseite und zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten oder vorvertraglichen Maßnahmen gegenüber unseren Kunden, die Bearbeitung von Bewerbungen bzw. der Wahrung unserer berechtigten Interessen.

Bei Anfragen von Ihnen außerhalb eines aktiven Kundenverhältnisses verarbeiten wir die Daten für Zwecke des Vertriebs und der Werbung für unsere Leistungen und Produkte. Sie können einer Verwendung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Vertriebs- und Werbezwecke jederzeit widersprechen.


3. Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie können sich jederzeit zur Ausübung folgender Rechte an den Kontakt des Verantwortlichen wenden:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
  • Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit in einer angemessenen Art und Weise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Sie haben jederzeit ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Dazu können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde wenden.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.

 

4. Datenverarbeitung

4.1. Kontaktaufnahme über E-Mail-Link

Wir bieten auf unserer Internetseite in verschiedenen Bereichen die Möglichkeit der

Kontaktaufnahme über einen E-Mail-Link an.

Sobald Sie den entsprechenden Button aktivieren, öffnet sich ein E-Mail-Formular, das automatisch an unser Unternehmen gerichtet ist. Sie übermitteln uns durch Senden dieser E-Mail neben der Nachricht auch Ihre Kontaktdaten, die wir im Rahmen der weiteren Bearbeitung verwenden.

Wir weisen in diesem Zusammenhang darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich. Um dieses Risiko zu minimieren können Sie uns gerne eine verschlüsselte E-Mail zusenden.

 

4.2. Newsletter

Sie können auf unserer Internetseite einen E-Mail-Newsletter abonnieren. Wir verarbeiten dabei personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig übermitteln. Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist dazu zwingend erforderlich, um Ihnen den Newsletter zusenden zu können.

Bei der Anmeldung werden Sie um die Bestätigung Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung der angegebenen Daten gebeten. Diese Einwilligung erfolgt freiwillig und kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf kann per E-Mail an datenschutz@veranstaltungsmacher.com oder durch Klicken auf den „Abmelden“-Link am Ende jedes Newsletters erfolgen.

Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt seiner Geltung, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs berührt wird.

Für die Übermittlung des Widerrufs entstehen Ihnen max. die nach normalen Basistarifen anfallenden Übermittlungskosten.

Um die Beliebtheit unserer Newsletter-Aussendungen analysieren und diese optimieren zu können, protokollieren wir, wenn E-Mails geöffnet und Links geklickt wurden. Diese Nutzungsanalyse erfolgt auf Basis einer Interessenabwägung. Sie können dieser Verarbeitung widersprechen, indem Sie sich wie zuvor beschrieben von dem Newsletter abmelden.

 

4.3. Angebotserstellung und Auftragsabwicklung (ERP / CRM)

Die von Ihnen zur Angebotsabfrage übermittelten personenbezogenen Daten werden von der zuständigen Abteilung in unser CRM- und ERP-System zur Bearbeitung Ihrer Anfrage übernommen.

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Auftragsanbahnung bzw. -abwicklung und in unserem berechtigten Interesse einer systematischen Angebots- und Auftragsabwicklung.

Weitergabe an Dritte

In diesem Zusammenhang geben wir Ihre Daten, sofern dies für die Auftragserfüllung oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, an Dritte weiter. Dazu gehören beispielsweise Dienstleister oder Behörden im Rahmen gesetzlicher Anforderungen.

Die von uns eingesetzten Systeme werden in einigen Fällen durch von uns beauftragte Dienstleister unterstützt.

Dienstleister werden von uns auch hinsichtlich Datenschutzes und Datensicherheit sorgefältig ausgewählt und zur Einhaltung des notwendigen Datenschutzniveaus vertraglich verpflichtet.

Speicherung und Datensicherheit

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu verhindern.

 

4.4. Social Plugins

Auf unserer finden Sie auch Plug-Ins von sozialen Netzwerken, bei denen wir eine Onlinepräsenz unterhalten. Wir nutzen diese, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder um Informationen über uns und unser Unternehmen darzustellen. Sie erkennen diese Plugins an dem entsprechenden Logo des Dienste Betreibers. Die Einbindung dieser Plugins erfolgt im Rahmen unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Unter Umständen werden über diese Plugins Informationen an den Dienste Betreiber übermittelt, die von ihm ggf. genutzt werden. Dies erfolgt allerdings erst dann, wenn Sie das entsprechende Logo anklicken. Wir erfassen selbst keine personenbezogenen Daten mittels der Social Plugins.

Es liegt außerhalb unserer Kontrolle, welche Daten ein aktiviertes Plugin erfasst und wie der Anbieter diese verwendet. Aktuell geht man davon aus, dass eine direkte Verbindung zu den Diensten des Anbieters hergestellt wird, wobei mindestens die IP-Adresse und gerätebezogene Informationen erfasst und genutzt werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, dass die Diensteanbieter versuchen, Cookies auf dem genutzten Rechner zu speichern. Genaue Informationen zur Erfassung und Verwendung dieser Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Diensteanbieters.

Im Folgenden finden Sie Angaben zu den auf unserer Website befindlichen Plug-Ins und die Daten der entsprechenden Anbieter.

Facebook

Wir verwenden auf unserer Website ein Facebook Plugin, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, Inhalte mit anderen zu teilen oder unsere Inhalte auf Ihrem Facebook-Profil zu empfehlen.

Wenn Sie während Ihres Besuchs auf unserer Website bei Facebook eingeloggt sind, kann Facebook den Besuch Ihrem Facebook-Konto zuordnen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter: https://www.facebook.com/policy.php

Linkedin

Wir verwenden auf unserer Website ein LinkedIn Plugin, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, Inhalte mit anderen zu teilen oder unsere Inhalte auf Ihrem LinkedIn-Profil zu empfehlen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Instagram

Wir verwenden auf unserer Website ein Instagram Plugin, um Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Inhalte mit anderen zu teilen oder unsere Inhalte auf Ihrem Instagram-Profil zu empfehlen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram unter: https://help.instagram.com/519522125107875

 

4.5. Google Ads

Wir verwenden auf unserer Website Google Ads, einen Online-Werbungsdienst der Google LLC („Google“). Google Ads ermöglicht es uns, Anzeigen zu schalten, die auf Ihre Interessen als Nutzer abgestimmt sind und Sie gezielt auf unsere Produkte und Dienstleistungen aufmerksam zu machen.

Durch Google Ads können beim Besuch unserer Website Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Diese Cookies enthalten in der Regel keine personenbezogenen Daten, sondern lediglich eine anonyme Kennung. Falls Sie auf eine unserer Anzeigen klicken, kann Google ein Cookie auf Ihrem Endgerät platzieren, das Informationen darüber enthält, welche Anzeige Sie geklickt haben, sowie über Ihre Aktivitäten auf unserer Website.

Die Verwendung von Google Ads ermöglicht es uns nicht, Sie persönlich zu identifizieren. Die durch Google Ads gesammelten Informationen werden jedoch von Google gemäß den Datenschutzbestimmungen von Google verarbeitet. Weitere Informationen zur Datenschutzpraxis von Google finden Sie in Googles Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Sie können die Verwendung von solchen, nicht notwendigen Cookies durch eine entsprechende Eingabe in unserem vorgeschalteten Cookie-Banner steuern. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit dies generell über die Einstellung Ihres Browsers entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

 

4.6. Online-Meeting-Dienste

Zur Durchführung von virtuellen Meetings, Konferenzen und anderen Formen der digitalen Zusammenarbeit nutzen wir Online-Meeting-Dienste. Grundlage für diese Datenverarbeitung sind u. a. die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO sowie unserem berechtigten Interesse an einer effizienten digitalen Kommunikation und Zusammenarbeit gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Arten der verarbeiteten Daten:

Je nach Nutzung können folgende Datenkategorien verarbeitet werden:

  • Kontaktdaten (z.B., Name, E-Mail-Adresse)
  • Kommunikationsinhalte (z.B., Audio- und Videoaufnahmen, Chat-Nachrichten)
  • Technische Metadaten (z.B., IP-Adresse, Geräteinformationen)

Datensicherheit:

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Dies schließt auch die Verschlüsselung von Übertragungen ein.

Bitte beachten Sie auch die Datenschutzbestimmungen der genutzten Online-Meeting-Dienste.

Microsoft Teams https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

 Zoom https://zoom.us/de-de/privacy.html

 

4.7. Verwendung eines Übersetzungsplugin

Wir verwenden auf unserer Webseite das Übersetzungsplugin Weglot SAS. Dabei handelt es sich um das französiches Unternehmen Weglot SAS, 7 cité Paradis 75010 Paris, Frankreich.

Wir nutzen den Dienst in unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO, Ihnen als Besucher unserer Webseite diese in verschiedenen Sprachen vorzustellen.

Bei der Datenverarbeitung durch Weglot SAS besteht die Möglichkeit, dass Daten in die USA übermittelt werden. Diese Verarbeitung ist jedoch auf Grund der Zugehörigkeit von Weglot SAS zum „EU/US – Data Privacy Framework“ berechtigt.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter https://www.weglot.com/privacy

 

4.8. Verwendung von YouTube

Um Ihnen Videos von unseren Referenzprojekten darstellen zu können nutzen wir den Dienst von YouTube, einem Unternehmen der Google Ireland Limited. Dies tun wir in unserem berechtigten Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Sie über unsere Projekte zu informieren.

Wir nutzen den Dienst unter Verwendung der Funktion „No-Cookies“. Dadurch wird der erweiterte Datenschutz aktiviert und Videos werden nicht über youtube.com, sondern über youtube-nocookie.com aufgerufen.

Diesen Dienst stellt YouTube selbst bereit und sichert damit zu, dass YouTube zunächst keine Cookies auf Ihrem Gerät speichert. Beim Aufruf des betreffenden YouTube-Videos werden dann allerdings Ihre IP-Adresse sowie weitere Daten übertragen. Dabei wird beispielsweise an YouTube übermittelt, dass Sie unsere Internetseite besucht haben. Diese Information lässt sich jedoch nicht Ihnen zuordnen, soweit Sie zu diesem Zeitpunkt nicht bei YouTube oder einem anderen Google-Dienst angemeldet sind.

Sobald Sie die Wiedergabe eines eingebundenen Videos durch Anklicken starten, speichert YouTube durch den erweiterten Datenschutzmodus auf Ihrem Gerät nur Cookies, die keinepersönlich identifizierbaren Daten enthalten, es sei denn Sie sind aktuell bei einem Google-Dienst angemeldet. Diese Cookies lassen sich durch entsprechende Browsereinstellungen und -erweiterungen verhindern.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

 

4.9 Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Schadenersatzforderungen prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

 

5. Cookies und „Local Storage“

5.1. Verwendung von Cookies

Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies. Cookies sind kleine Textinformationen, die über Ihren Browser im Endgerät als Datei gespeichert werden.

Wir unterscheiden bei Cookies in solche, die erforderlich sind, um bestimmte Funktionen unserer Webseite zu ermöglichen. Wir nutzen dabei Session-Cookies, die unmittelbar nach Beendigung des Besuchs der Internetseite automatisch von Ihrem Browser gelöscht werden. Diese sind für unsere Internetseite zwingend erforderlich.

Ein Einsatz von nicht zwingend erforderlichen Cookies erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung. Sie werden über ein Banner beim Aufrufen unserer Webseite aufgefordert hier entsprechende Angaben zu machen und zu entscheiden, zu welchen Cookies Sie Ihre Einwilligung erteilen wollen. Ihre Angaben werden dokumentiert und die Einstellung gespeichert. Über das nachfolgende Cookie werden die Informationen zurückgegeben, so dass eine wiederholte Einwilligung bei einem erneuten Besuch unserer Webseite – soweit zwischenzeitlich keine Änderung erfolgt ist – nicht notwendig ist. 

Name: Complianz

Anbieter: Complianz BV, NL Groningen auf www.veranstaltungsmacher.com

Zweck: Das Complianz Plugin speichert Ihre Einstellungen, die Sie ausgewählt haben.

Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, das Setzen von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser zu unterbinden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Nutzung unserer Webseite dann ggf. nur eingeschränkt möglich ist. Durch Cookies werden keine Programme oder sonstige Applikationen auf Ihrem Rechner installiert oder gestartet. Der Einsatz von Cookies erfolgt auf Basis einer Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse ist dabei der bedienungsfreundliche Besuch unserer Internetseiten.

 

5.2. Local Storage

Auf unserer Webseite erfolgt teilweise eine Speicherung von Informationen im sogenannten „Local Storage“ des Browsers Ihres Endgerätes. Dabei werden Daten wie z. B. Ihre Präferenzen, lokal im. Cache Ihres Browsers gespeichert die auch nach dem Besuch unserer Webseite vorhanden sind, soweit der Cache nicht gelöscht wird. Bei den Daten handelt es sich unter anderem um die von Ihnen gemachten Einstellungen zu Cookies. Soweit die Nutzung von Local Storage Technik nicht unbedingt erforderlich ist um die Funktionalität unserer Webseite zu ermöglichen, verwenden wir sie nur mit Ihrer Zustimmung im Einklang mit §25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

 

Versionshistorie

Version: 2.0

Datum: 27.05.2024