DATENSCHUTZ

 

 

  1. Allgemeine Hinweise

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Internetseiten informieren.

1.1. Verantwortlicher
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

die veranstaltungsmacher GmbH, Hufelandstraße 5, 10407 Berlin, Deutschland

Tel.: +49 30 397 18 550

 

E-Mail: datenschutz@veranstaltungsmacher.com

Website: www.veranstaltungsmacher.com
Weitere Angaben zu unserem Unternehmen und den vertretungsberechtigten Personen können Sie unserem Impressum entnehmen.

 

1.3. Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets unter https://veranstaltungsmacher.com/datenschutz/

Stand: 20.01.2024

  1. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Diese Datenschutzhinweise gelten für unser Unternehmen.

2.1. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Um Ihnen unsere Internetseite und die damit verbundenen Dienstleistungen anbieten zu können, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU-Datenschutz-Grundverordnung im Weiteren DSGVO
  • zur Erfüllung von Verträgen oder vorvertraglichen Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO
  • zur Wahrung unseres berechtigten Interesses zur Darstellung unseres Unternehmens mit dieser Webseite auf Basis einer Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

2.2. Datenarten

Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Ihnen die Inhalte der Internetseite auf Ihrem Endgerät anzeigen zu können.
Zur Darstellung der Seite in Ihrem Browser, muss die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Endgeräts verarbeitet werden. Hinzu kommen weitere Information über den Browser Ihres Endgeräts.
Wir sind datenschutzrechtlich verpflichtet, auch die Vertraulichkeit und Integrität der mit unseren IT-Systemen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Für diesen Zweck werden auf Basis einer Interessenabwägung nachfolgende Daten protokolliert:

  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners (für maximal 7 Tage)
  • Betriebssystem des aufrufenden Rechners
  • Browser Version des aufrufenden Rechners
  • Name der abgerufenen Datei
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • übertragene Datenmenge
  • Verweisende URL

Die IP-Adresse wird in der Regel nach spätestens 7 Tagen von allen Systemen, die im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Internetseiten verwendet werden, gelöscht. Einen Personenbezug können wir aus den verbleibenden Daten dann nicht mehr herstellen.
Die Daten werden ferner auch verwendet, um Fehler auf der Internetseite ermitteln und beheben zu können.

Darüber hinaus haben Sie in verschiedenen Bereichen die Möglichkeit über Formulare oder E-Mail-Links Kontakt mit uns aufzunehmen. Dabei können Sie uns Daten der folgenden Kategorien übermitteln.

  • Kontaktdaten (Name, E-Mail, Adresse)
  • Kommentare mit zusätzlichen Informationen zu Ihrem Anliegen

Die Art der Verarbeitung, den Zweck, die entsprechende Rechtsgrundlage sowie die Dauer der Verarbeitung finden Sie im weiteren Verlauf dieses Datenschutzhinweises in dem jeweils zutreffenden Punkt.

Freiwillige Angaben
Soweit Sie Daten uns gegenüber z.B. in Formularen freiwillig angeben und diese für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nicht erforderlich sind, verarbeiten wir diese Daten in der berechtigten Annahme, dass die Verarbeitung und Verwendung dieser Daten in Ihrem Interesse sind.

2.3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die vorgenannten Daten verarbeiten wir für den Betrieb unserer Internetseite und zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten oder vorvertraglichen Maßnahmen gegenüber unseren Kunden, die Bearbeitung von Bewerbungen bzw. der Wahrung unserer berechtigten Interessen.
Bei Anfragen von Ihnen außerhalb eines aktiven Kundenverhältnisses verarbeiten wir die Daten für Zwecke des Vertriebs und der Werbung für unsere Leistungen und Produkte. Sie können einer Verwendung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Vertriebs- und Werbezwecke jederzeit widersprechen.

  1. Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie können sich jederzeit zur Ausübung folgender Rechte an den Kontakt des Verantwortlichen wenden:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
  • Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit in einer angemessenen Art und Weise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Sie haben jederzeit ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Dazu können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde wenden.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.

  1. Datenverarbeitung

4.1. Kontaktaufnahme über E-Mail-Link
Wir bieten auf unserer Internetseite in verschiedenen Bereichen die Möglichkeit der Kontaktaufnahme über einen E-Mail-Link an.
Sobald Sie den entsprechenden Button aktivieren, öffnet sich ein E-Mail-Formular, das automatisch an unser Unternehmen gerichtet ist. Sie übermitteln uns durch Senden dieser E-Mail neben der Nachricht auch Ihre Kontaktdaten, die wir im Rahmen der weiteren Bearbeitung verwenden.

Wir weisen in diesem Zusammenhang darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich. Um dieses Risiko zu minimieren können Sie uns gerne eine verschlüsselte E-Mail zusenden.

 

4.2. Newsletter

Sie können auf unserer Internetseite einen E-Mail-Newsletter abonnieren. Wir verarbeiten neben den von Ihnen freiwillig erfolgten Angaben im jeweiligen Formular. Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist dazu zwingend erforderlich, um Ihnen den Newsletter zusenden zu können.

Bei der Anmeldung werden Sie um die Bestätigung Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung der angegebenen Daten gebeten. Diese Einwilligung erfolgt freiwillig und kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf kann durch Klicken auf den „Abmelden“-Link am Ende jedes Newsletters erfolgen.

Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt seiner Geltung, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs berührt wird.

Für die Übermittlung des Widerrufs entstehen Ihnen max. die nach normalen Basistarifen anfallenden Übermittlungskosten.

Die freiwilligen Angaben nutzen wir dazu, Sie persönlich ansprechen und Ihnen ggf. auf Ihren Bereich passende Angebote zukommen lassen zu können.

Um die Beliebtheit von unseren Newsletter-Aussendungen analysieren und diese optimieren zu können, protokollieren wir, wenn E-Mails geöffnet und Links geklickt wurden. Diese Nutzungsanalyse erfolgt auf Basis einer Interessenabwägung. Sie können dieser Verarbeitung widersprechen, indem Sie sich wie zuvor beschrieben von dem Newsletter abmelden.

4.3. Bewerbung

Sie haben auf unserer Webseite die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben. Wir verarbeiten Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle oder ggf. andere offene Position in unserem Unternehmen zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem

Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) im Sinne von vorvertraglichen Maßnahmen.

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

 

4.4. Angebotserstellung und Auftragsabwicklung (ERP / CRM)

Die von Ihnen zur Angebotsabfrage übermittelten personenbezogenen Daten werden von der zuständigen Abteilung in unser CRM- und ERP-System zur Bearbeitung Ihrer Anfrage übernommen.

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Auftragsanbahnung bzw. -abwicklung und in unserem berechtigten Interesse einer systematischen Angebots- und Auftragsabwicklung.

Weitergabe an Dritte

In diesem Zusammenhang geben wir Ihre Daten, sofern dies für die Auftragserfüllung oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, an Dritte weiter. Dazu gehören beispielsweise Dienstleister oder Behörden im Rahmen gesetzlicher Anforderungen.

Die von uns eingesetzten Systeme werden in einigen Fällen durch von uns beauftragte Dienstleister unterstützt.

Dienstleister werden von uns auch hinsichtlich Datenschutzes und Datensicherheit sorgefältig ausgewählt und zur Einhaltung des notwendigen Datenschutzniveaus vertraglich verpflichtet.

Speicherung und Datensicherheit

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu verhindern.

4.5. Social Plugins

Auf unserer finden Sie auch Plug-Ins von sozialen Netzwerken, bei denen wir eine Onlinepräsenz unterhalten. Wir nutzen diese, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder um Informationen über uns und unser Unternehmen darzustellen. Sie erkennen diese Plugins an dem entsprechenden Logo des Dienstebetreibers. Die Einbindung dieser Plugins erfolgt im Rahmen unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Unter Umständen werden über diese Plugins Informationen an den Dienstebetreiber übermittelt, die von ihm ggf. genutzt werden. Dies erfolgt allerdings erst dann, wenn Sie das entsprechende Logo anklicken. Wir erfassen selbst keine personenbezogenen Daten mittels der Social Plugins.

Es liegt außerhalb unserer Kontrolle, welche Daten ein aktiviertes Plugin erfasst und wie der Anbieter diese verwendet. Aktuell geht man davon aus, dass eine direkte Verbindung zu den Diensten des Anbieters hergestellt wird, wobei mindestens die IP-Adresse und gerätebezogene Informationen erfasst und genutzt werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, dass die Diensteanbieter versuchen, Cookies auf dem genutzten Rechner zu speichern. Genaue Informationen zur Erfassung und Verwendung dieser Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Diensteanbieters.

Im Folgenden finden Sie Angaben zu den auf unserer Website befindlichen Plug-Ins und die Daten der entsprechenden Anbieter.

Facebook

Wir verwenden auf unserer Website ein Facebook Plugin, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, Inhalte mit anderen zu teilen oder unsere Inhalte auf Ihrem Facebook-Profil zu empfehlen.

Wenn Sie während Ihres Besuchs auf unserer Website bei Facebook eingeloggt sind, kann Facebook den Besuch Ihrem Facebook-Konto zuordnen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter: https://www.facebook.com/policy.php

Linkedin

Wir verwenden auf unserer Website ein LinkedIn Plugin, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, Inhalte mit anderen zu teilen oder unsere Inhalte auf Ihrem LinkedIn-Profil zu empfehlen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Instagram

Wir verwenden auf unserer Website ein Instagram Plugin, um Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Inhalte mit anderen zu teilen oder unsere Inhalte auf Ihrem Instagram-Profil zu empfehlen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram unter: https://help.instagram.com/519522125107875

4.6. Online-Meeting-Dienste

Zur Durchführung von virtuellen Meetings, Konferenzen und anderen Formen der digitalen Zusammenarbeit nutzen wir Online-Meeting-Dienste. Grundlage für diese Datenverarbeitung sind u. a. die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO sowie unserem berechtigten Interesse an einer effizienten digitalen Kommunikation und Zusammenarbeit gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Arten der verarbeiteten Daten:

Je nach Nutzung können folgende Datenkategorien verarbeitet werden:

  • Kontaktdaten (z.B., Name, E-Mail-Adresse)
  • Kommunikationsinhalte (z.B., Audio- und Videoaufnahmen, Chat-Nachrichten)
  • Technische Metadaten (z.B., IP-Adresse, Geräteinformationen)

Datensicherheit:

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Dies schließt auch die Verschlüsselung von Übertragungen ein.

Bitte beachten Sie auch die Datenschutzbestimmungen der genutzten Online-Meeting-Dienste.

Microsoft Teams https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Zoom https://zoom.us/de-de/privacy.html

 

4.7. Löschung von Daten
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Schadenersatzforderungen prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

  1. Cookies und „Local Storage“

6.1. Verwendung von Cookies

Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies. Cookies sind kleine Textinformationen, die über Ihren Browser im Endgerät als Datei gespeichert werden.

Wir unterscheiden bei Cookies in solche, die erforderlich sind, um bestimmte Funktionen unserer Webseite zu ermöglichen. Wir nutzen dabei Session-Cookies, die unmittelbar nach Beendigung des Besuchs der Internetseite automatisch von Ihrem Browser gelöscht werden. Diese sind für unsere Internetseite zwingend erforderlich.

Name: XXX
Anbieter:         XXX
Zweck:            Session-Cookie zur Wiedererkennung des Besuchers.
Laufzeit:          bis zum Ende der Session

Ein Einsatz von nicht zwingend erforderlichen Cookies erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung. Sie werden über ein Banner beim Aufrufen unserer Webseite aufgefordert hier entsprechende Angaben zu machen und zu entscheiden, zu welchen Cookies Sie Ihre Einwilligung erteilen wollen. Ihre Angaben werden dokumentiert und die Einstellung gespeichert. Über das nachfolgende Cookie werden die Informationen zurückgegeben, so dass eine wiederholte Einwilligung bei einem erneuten Besuch unserer Webseite – soweit zwischenzeitlich keine Änderung erfolgt ist – nicht notwendig ist.

Name: ANBIETER COOKIEBANNER XY Eurer Wahl z. B. Borlabs
Anbieter:         veranstaltungsmacher.de
Zweck:            Speichert die Einstellungen der Besucher, die in der Cookie Box von ANBIETER COOKIEBANNER XY ausgewählt werden.
Laufzeit:          HIER LAUFZEIT ANGEBEN in der Regel 1 Jahr

Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, das Setzen von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser zu unterbinden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Nutzung unserer Webseite dann ggf. nur eingeschränkt möglich ist. Durch Cookies werden keine Programme oder sonstige Applikationen auf Ihrem Rechner installiert oder gestartet.
Der Einsatz von Cookies erfolgt auf Basis einer Interessenabwägung. Unser Interesse ist der bedienungsfreundliche Besuch unserer Internetseiten.

Hier muss eine Liste mit den noch vorhandenen Cookies erfolgen!!!

 

6.1. Local Storage

Auf dieser Webseite erfolgt teilweise auch eine Speicherung von Informationen im sogenannten „Local Storage“ des Browsers Ihres Endgerätes. Diese Nutzung des „Local Storage“ ist unbedingt erforderlich i. S. d. §25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

 

Falls vorhanden, muss eine Aufzählung mit den Einträgen im Local Sotarge erfolgen!!!