COMMUNITY EVENT
Vier Wochen bis zum Event. Viele Beteiligte, komplexe Anforderungen und ein gemeinsames Ziel: eine starke Veranstaltung.
Für SPRIND – Bundesagentur für Sprunginnovationen sind wir rund vier Wochen vor dem EUDI ON Community Event in die laufende Planung eingestiegen und haben das gesamte Produktionsmanagement sowie die Ablaufregie übernommen.
In enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden Projektteam haben wir die Planung aus Produktionssicht weitergeführt und die unterschiedlichen Gewerke, Abläufe und Anforderungen für die Umsetzung zusammengebracht.
Dazu gehörten die Erstellung des Sicherheitskonzepts, Anpassungen bestehender Planungen, die Bau- und Produktionszeitenplanung sowie die detaillierte Koordination von Bühnenabläufen und Medieneinsätzen. Am Veranstaltungstag lag zudem die Ablaufregie bei uns – von den letzten Vorbereitungen bis zum Zusammenspiel der verschiedenen Programmpunkte.
Im Café Moskau kamen für EUDI ON Akteure aus öffentlichem und privatem Sektor, Politik, Verwaltung und Medien zusammen. Mit Mainstage, Speaker, Ausstellungsbereichen und unterschiedlichen Use Cases wurde die EUDI-Wallet und ihr wachsendes Ökosystem erlebbar gemacht.
Für uns ein Projekt, das einmal mehr gezeigt hat, wie wertvoll das Zusammenspiel unterschiedlicher Kompetenzen in einer komplexen Eventproduktion ist – besonders dann, wenn viele Beteiligte, Gewerke und Programmpunkte zusammenkommen.
Unsere Leistungen:
Produktionsmanagement · Ablaufregie · Sicherheitskonzept · Produktions- und Bauzeitenplanung · Plananpassungen · Bühnenabläufe · Medien- und Technikkoordination
Fotos @Felix Adler
